«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СООТВЕТСТВИИ  С ПОСЛЕДНИМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ»

По итогам обучения выдаётся Удостоверение о повышении квалификации (36 ч) установленного образца.

Программа:

• Актуальные изменения в нормативной правовой и нормативно-методической  базе документационного обеспечения управления и архивного дела. Порядок применения

Нормативные правовые и нормативно-методические документы федерального уровня, локальные  нормативные акты,

определяющие порядок работы и оформления документов: Примерная инструкции по делопроизводству в

государственных организациях(утв. приказом Росархива от 11.04. 2018 г. № 44 ГОСТ Р 56356–2015 «Стеллажи

металлические для архивов. Технические условия» ГОСТ 7.0.-57 – 2016 «СИБИД. ОРД. Требования к оформлению

документов» Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 г. № 42) Перечень

типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,

местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива ОТ 20.12.2019 Г.

№ 236)

• Организация работы с документами в учреждении.

Регистрация и учет отправляемых документов. Регистрация и организация движения внутренних документов.

Требования к бланкам документов.

• Требования к подготовке организационно-распорядительной документации.

Оформление стандартных реквизитов документов. Подготовка текстов документов: приказа, распоряжения и др.

Изготовление документов: оформление текста. Способы написания дат в документах. Правописание

сложносокращенных слов и аббревиатур. Правописание наименования должностей и званий. Правописание названий

организаций, учреждений, предприятий, фирм. Использование кавычек. Употребление в тексте документа

сокращений. Написание числительных. Использование оттиска печати при оформлении документов.

• Требования к подготовке справочно-информационных документов. Деловая переписка

Основные виды справочно-информационных документов, особенности их структуры, составления и оформления. Общие требования к подготовке и оформлению справок. Технология составления информационных документов (отчетов, обзоров, информационных бюллетеней). Требования к бланкам писем. Правила составления писем. Общие требования к тексту писем. Требования к содержанию конкретных видов писем: письмо-запрос, письмо-извещение, претензионное (рекламационное) письмо, сопроводительное письмо, информационное письмо, письмо-поздравление и др. Язык и стиль письма.

• Организация оперативного хранения дел и документов

Составление и ведение номенклатуры дел. Формирование дел для оперативного хранения. Оформление обложек дел в

оперативном хранении. Личные дела сотрудников.

• Формирование и оформление дел для архивного хранения.

Требования к условиям, оборудованию, техническому оснащению архива. Формирование дел. Оформление обложек

Дел. Подшивка дел.