Программа:

1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.
2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
   • Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Электронные хранилища и электронные долговременные архивы.
   • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
   • Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
   • Ответственность за нарушения ведения архива.
3. Этапы проектирования электронного архива организации.
   • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
   • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
   • Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
   • Опытная эксплуатация ресурса.
   • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
4. Документные системы и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
5. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
   • Экспертиза ценности электронных документов. Безвозвратное уничтожение электронных документов.
   • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрихкодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
   • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
   • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
6. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации.
   • Разграничение прав доступа к электронным информационным ресурсам.
   • Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.
   • Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных.
   • Системы резервного копирования.
7. Межведомственное взаимодействиемежду архивами и внешними организациями, внутри организации.