Программа:

1. Настройка параметров MS Word для оформления технических документов. Основы работы. Организация рабочего пространства для безопасной и комфортной работы с документами.
2. Ключевые принципы стилистики технического текста. Основные характеристики шрифтов. Внедрение чертежных шрифтов. Быстрый ввод повторяющихся блоков текста. Экспресс-блоки. Автозамена и автотекст.
3. Общие требования к оформлению текстовых документов, содержащих в основном сплошной текст в соответствии с ГОСТ Р 2.105 2019 (Измененная редакция, Изм. № 1, 2021 г.). Основные требования к параметрам страницы, шрифтам, заголовкам и подзаголовкам, абзацам, межстрочным и межабзационным интервалам.
4. Требования международных и национальных стандартов к управлению документированной информацией. Управление документацией. Уровни документирования. Анализ требований ГОСТ 2.114-2016 ЕСКД. Технические условия. Примеры.
5. Шаблоны и стили. Формирование шаблона технического (конструкторского) документа: глобальные настройки документа; организация содержательной структуры документа; корректировка и добавление стилей; создание многоуровневой нумерованной структуры документа. Область навигации. Добавление содержания (оглавления) в документ.
6. Организация страничной структуры документа, содержащей рамки и штампы. Обязательные и дополнительные структурные элементы текстовых документов. Размещение на листах основной надписи и дополнительных граф в соответствии с ГОСТ 2.104 2006. В одном документе страницы книжной и альбомной ориентации.
7. Правила оформления элементов текста: перечислений, таблиц, графических материалов, формул, примечаний, сносок, примеров.
8. Таблицы. Правила оформления таблиц. Вставка названий к таблицам и иллюстрациям. Таблица и текст. Выравнивание, обтекание. Инструменты для работы с таблицами. Многостраничные таблицы. Отображение первой строки таблицы на каждой странице на экране и при печати. Расчеты в таблицах Word.
9. Иллюстрации. Операции с графическими объектами. Коррекция, обрезка, сжатие изображений. Выделение объектов. Группировка. Выравнивание объектов по отношению друг к другу или относительно страницы. Вставка списка иллюстраций.
10. Конструктор формул. Построение и корректировка формул.
11. Специальные поля в документе. Концепция гипертекста. Особенности организации перекрестных ссылок согласно требованиям национального стандарта. Составные документы: конверты, наклейки, письма. Элементы управления. Создание бланка, формы для заполнения. Автозаполнение бланков переменными данными из таблицы. Сохранение и печать заполненных бланков. Последующее использование макета слияния.
12. Защита документа от нежелательных изменений. Ограничения на открытие, форматирование и редактирование. Защита документа в целом или произвольной его части.