«Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптация, управления СЭД.»

По итогам обучения выдаётся Удостоверение о повышении квалификации (36 ч) установленного образца.

Программа:

Нормативно-методическое и законодательное регулирование работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.

Проблемы и перспективы использования эл. документов при взаимодействии с госорганами и организациями.

Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.

Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.

• Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
• Внутренний и внешний документооборот.
• Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
• Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.

• Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
• Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
• Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
• Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
• Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
• Переход на новую СЭД: к чему готовиться.

Автоматизированное управление жизненным циклом документов.

• Построение маршрутов движения документов.
• Обмен данными между подразделениями.
• Системы контроля исполнения документов.
• Формирование отчетов.
• Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.

Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.

• Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
• Регламент использования ЭП.

Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами, «Directum», «Docsvision», «Дело», «1С: Документооборот». Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.

Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД. Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.